Obecně o certifikaci ISO 14001

Certifikace systému enviromentálního managementu (EMS) podle ISO 14001 vytváří v organizaci předpoklady pro:

dosažení plné shody s platnou legislativou a všemi aplikovatelnými environmentálními požadavky
snížení rizika vzniku neshod ovlivňujících životní prostředí
zlepšení vztahů s veřejností, státními orgány a ostatními environmentálními skupinami
zvýšení podnikatelské důvěryhodnosti pro investory, banky a pojišťovny
rozšíření možností v exportní oblasti, státních zakázek a podpor podnikání

CSQ-CERT je pro certifikaci akreditován národním akreditačním orgánem – Český institut pro akreditaci, o.p.s.

Základní podmínkou pro zahájení certifikace je zdokumentovaný a vybudovaný systém enviromentálního managementu podle ČSN EN ISO 14001:2005.

Stručný postup certifikace

Zájemce o certifikaci si vyžádá (nebo stáhne z internetu) dokument "Certifikace systému managementu – Informace pro zákazníky" ,, kde jsou uvedeny podmínky a postupy certifikace.
Pracovníci CSQ-CERT připraví zájemci o certifikaci cenovou nabídku. Pro stanovení ceny musí zájemce o certifikaci poskytnout následující údaje:
- kontaktní osobu
- počet pracovníku spadajících do certifikace (včetně OSVČ)
- počet míst spadajících do certifikace (sídlo, provozovny, pobočky atd.)
- hlavní procesy spadající do certifikace
- seznam významných enviromentálních aspektů
Pokud zájemce o certifikaci akceptuje podmínky a cenovou nabídku, zasílá na adresu CSQ-CERT objednávku certifikace a příručku EMS.
CSQ-CERT a zákazník uzavírají obchodní smlouvu, zákazník odsouhlasí složení auditního týmu a rámcový termín posuzování.
Auditní tým provede prověření základní dokumentace EMS vůči požadavkům normy ISO 14001.
Pokud dokumentace nevykazuje systémové neshody, auditní tým realizuje posuzování EMS 1. stupně, (zpravidla probíhá na místě - u posuzované organizace) jehož cílem je:
- získat informace pro naplánování auditu 2. stupně - získat bližší informace o EMS posuzované organizace ve vztahu k environmentálním aspektům a souvisejícím dopadům, o stanovené politice a cílech,
- prověřit přiměřenost postupů pro zjištění a hodnocení environmentálních aspektů,
- prověřit jsou – li zajištěny příslušné environmentální licence,
- zjistit, zda-li proběhly interní audity EMS a přezkoumání EMS vedením,
- přezkoumat další dokumentaci EMS.
Povinností zákazníka je zpřístupnit auditnímu týmu prostory a dokumenty, které se týkají certifikace, rovněž tak umožnit pohovory s dotčenými pracovníky. Po ukončení auditu poskytuje zákazník svoje stanovisko k jednotlivým zjištěním, tj. k systémovým či nesystémovým neshodám a k doporučením ke zlepšení – toto platí pro audit 1. i 2. stupně.

Pokud nebyly zjištěny více než tři systémové neshody lze přistoupit k auditu EMS 2. stupně (tento audit však může být zahájen až po odstranění neshod z auditu EMS 1. stupně), pokud systémových neshod bylo více, musí se audit EMS 1. stupně opakovat.
Cíle auditu EMS 2. stupně jsou:
- potvrdit, že posuzovaná organizace svoji politiku, cíle a postupy dodržuje,
- potvrdit, že zavedený EMS je v souladu se všemi požadavky normy a že se jím dosahuje cílů, stanovených environmentální politikou organizace.
Konkrétně se auditoři zaměřují na:
- identifikaci environmentálních aspektů a navazující určení jejich významu,
- postupy pro zabezpečení souladu s právními a s ostatními požadavky,
- environmentální cíle a cílové hodnoty,
- řízení provozu,
- monitorování, měření, podávání zpráv a přezkoumávání činnosti z hlediska stanovených environmentálních cílů a cílových hodnot,
- identifikaci a zhodnocení neshod, opatření k nápravě i preventivní opatření,
- provádění interních auditů a přezkoumání vedením,
- odpovědnost vedení organizace za environmentální politiku,
- vazby mezi environmentální politikou, aspekty a s nimi spojenými environmentálními dopady, cíli a cílovými hodnotami,odpovědnostmi, programy, postupy, dokumentovaným profilem, interním auditem a přezkoumáním.
Podmínkou pro vystavení certifikátu je odstranění zjištěných neshod (tyto neshody musí být odstraněny do 2 měsíců od ukončení posuzování na místě). Realizace doporučení ke zlepšení je na úvaze zákazníka.
Jakmile jsou předloženy důkazy o odstranění neshod, zasedá certifikační komise, která doporučuje vedoucímu CSQ-CERT vystavení či nevystavení certifikátu.
CSQ-CERT zasílá zákazníkovi (faxem či v PDF) návrh certifikátu k odsouhlasení.
CSQ-CERT předává zákazníkovi 3 originály certifikátu (poštou, osobně, při slavnostní příležitosti), certifikát má platnost 3 roky.
CSQ-CERT provádí po 1. a 2. roce dozorové audity u zákazníka. Cílem těchto auditů je ověřit dodržování požadavků normy ISO 14001.
Po uplynutí období 3 let dochází k tzv. recertifikaci s vydáním nového certifikátu.