Obecně o certifikaci OHSAS 18001

Certifikace systému managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (SM BOZP) podle OHSAS 18001 vytváří v organizaci předpoklady pro:

minimalizaci rizik pro pracovníky organizace a další zainteresované strany, jejichž aktivity jsou spojeny s riziky BOZP
vytvoření mechanismů, které umožňují managementu identifikovat slabá místa podniku z pohledu požadavků BOZP
splnění legislativních požadavků
dodržování bezpečnostních předpisů
uplatnění principu neustálého zlepšování

Základní podmínkou pro zahájení certifikace je zdokumentovaný a vybudovaný systém managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci podle specifikace OHSAS 18001.

Stručný postup certifikace

Zájemce o certifikaci si vyžádá (nebo stáhne z internetu) dokument "Certifikace systému managementu – Informace pro zákazníky" ,“, kde jsou uvedeny podmínky a postupy certifikace.
Pracovníci CSQ-CERT připraví zájemci o certifikaci cenovou nabídku. Pro stanovení ceny musí zájemce o certifikaci poskytnout následující údaje:
- kontaktní osobu,
- počet pracovníku spadajících do certifikace (včetně OSVČ),
- počet míst spadajících do certifikace (sídlo, provozovny, pobočky atd.),
- hlavní procesy spadající do certifikace,
- významná nebezpečí a vyhodnocení závažných rizik.
Pokud zájemce o certifikaci akceptuje podmínky a cenovou nabídku, zasílá na adresu CSQ-CERT objednávku certifikace a příručku SM BOZP.
CSQ-CERT a zákazník uzavírají obchodní smlouvu, zákazník odsouhlasí složení auditního týmu a rámcový termín posuzování.
Auditní tým provede prověření základní dokumentace SM BOZP vůči požadavkům specifikace OHSAS 18001.
Pokud dokumentace nevykazuje systémové neshody, auditní tým realizuje posuzování SM BOZP 1. stupně, (zpravidla probíhá na místě - u posuzované organizace) jehož cílem je:
- získat informace pro naplánování auditu 2. stupně- získat bližší informace o SM BOZP posuzované organizace ve vztahu k možným významným nebezpečím a stavem připravenosti organizace na audit,
- prověřit přiměřenost postupů pro identifikaci nebezpečí, hodnocení rizik a řízení rizik,
- prověřit jsou – li zajištěny příslušné požadavky právních předpisů odpovídající činnosti organizace,
- zjistit, zda-li proběhly interní audity SM BOZP a přezkoumání SM BOZP vedením,
- přezkoumat další dokumentaci SM BOZP.
Povinností zákazníka je zpřístupnit auditnímu týmu prostory a dokumenty, které se týkají certifikace, rovněž tak umožnit pohovory s dotčenými pracovníky. Po ukončení auditu poskytuje zákazník svoje stanovisko k jednotlivým zjištěním, tj. k systémovým či nesystémovým neshodám a k doporučením ke zlepšení – toto platí pro audit 1. i 2. stupně.

Pokud nebyly zjištěny více než tři systémové neshody, lze přistoupit k auditu SM BOZP 2. stupně (tento audit však může být zahájen až po odstranění neshod z auditu SM BOZP 1. stupně), pokud systémových neshod bylo více, audit SM BOZP 1. stupně se musí opakovat.
Cíle auditu SM BOZP 2. stupně jsou:
- potvrdit, že posuzovaná organizace svoji politiku a postupy dodržuje,
- potvrdit, že zavedený SM BOZP je v souladu se všemi požadavky normy a že se jeho prostřednictvím dosahuje stanovených cílů.
Konkrétně se auditoři zaměřují na:
- postupy identifikace nebezpečí BOZP, hodnocení a řízení rizik,
- postupy pro zabezpečení souladu s právními a dalšími předpisy,
- stanovení cílů a programů BOZP a jejich plnění,
- řízení provozu,
- monitorování, měření, podávání zpráv a přezkoumávání činnosti z hlediska stanovených cílů BOZP,
- identifikaci a zhodnocení neshod, nehod a nežádoucích událostí, opatření k nápravě i preventivní opatření,
- provádění interních auditů a přezkoumání vedením,
- odpovědnost vedení organizace za politiku BOZP,
- vazby mezi politikou BOZP a všemi prvky BOZP a jejich součinnost.
Podmínkou pro vystavení certifikátu je odstranění zjištěných neshod (tyto neshody musí být odstraněny do 2 měsíců od ukončení posuzování na místě). Realizace doporučení ke zlepšení je na úvaze zákazníka.
Jakmile jsou předloženy důkazy o odstranění neshod, zasedá certifikační komise, která doporučuje vedoucímu CSQ-CERT vystavení či nevystavení certifikátu.
CSQ-CERT zasílá zákazníkovi (faxem či v PDF) návrh certifikátu k odsouhlasení.
CSQ-CERT předává zákazníkovi 3 originály certifikátu (poštou, osobně, při slavnostní příležitosti), certifikát má platnost 3 roky.
CSQ-CERT provádí po 1. a 2. roce dozorové audity u zákazníka. Cílem těchto auditů je ověřit dodržování požadavků normy OHSAS 18001.
Po uplynutí období 3 let dochází k tzv. recertifikaci s vydáním nového certifikátu.